不動産の管理運営・売買・賃貸・仲介・マンション管理 不動産の活用・経営コンサルタント
株式会社札幌プロパティは、当社が業務上使用する顧客や取引関係者の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令およびその他の規範、社内規程等を、全ての役員・従業員が遵守することにより、個人情報の適正な取り扱いと安全かつ確実な管理をするとともに、継続的に見直しを実施しその維持・改善に努めます。
1.個人情報の取得
当社は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によって行うとともに、個人情報の主体であるご本人から利用目的等について同意をいただくか、当社インターネットホームページに必要事項を告知いたします。
2.個人情報の利用
当社は、個人情報を取得に際してお示しした利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。また、個人情報を第三者との間で共同利用したり、個人情報を業務委託のため第三者に預託する場合には、その第三者につき調査し、必要な契約を締結する等、個人情報保護の水準維持を図ります。
個人情報の利用内容
- 当社事業に関わる契約の履行及びその関連業務を遂行するため。
- お客様との取引契約後の管理・アフターサービスを実施するため。
- 当社の他の不動産物件やサービスの紹介及び、お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等をご紹介するダイレクトメールの発送等の営業活動のため。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、個人情報の利用内容の目的達成に必要な範囲で、次の第三者へ紙媒体や電子データ等で提供される事があります。
- お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その申込者及びこれらを仲介する他の宅地建物取引業者
- 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者（内装業者、設備関係業者を含む）
- 入居・購入希望者様の信用照会のための信用情報機関及び保証機関
- 賃料の支払いや融資等に関する銀行等の金融機関
- 入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者
- インターネット広告その他広告の掲載業者及び団体、指定流通機構
- 登記等に関係する司法書士、土地家屋調査士
- 信販会社、共済会、損保会社、施工会社、住宅関連サービス等を行う企業
３．個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合のほか、個人情報をご本人の事前の承諾を得ることなく、第三者に開示、提供することはいたしません。
- お客様の同意がある場合
- 法令等に基づく要請があり、開示が必要であると判断される場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要であると判断される場合
※当社では、お支払い頂けず度重なる督促にも応じない場合については、第三者民間債権回収会社（以降「サービサー」と表記）に債権を委託譲渡し、代金回収業務の代行を依頼する事があります。その際、お客様の個人情報もサービサーに譲渡いたします。サービサーに債権を委託譲渡した後は、サービサーによる訴訟、情報の公開や漏洩に、当社は一切の責任を負いません。
4.個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全かつ確実に管理いたします。また、個人情報の持ち出し、外部送信、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます
5.個人情報の開示等
当社は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有しておられることを確認し、これらのご要求があった場合には、速やかに対応いたします。
6.免責
当社は、当社のウェブサイトにリンクされているほかのウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護・取扱については、一切責任を負うものではありません
個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問ご意見等のお申し出につきましては、次の窓口にご連絡ください。
